АВТОМАТИЗАЦИЯ

Автоматизация магазинов, бутиков и аптек

Как известно, технологический прогресс охватил все сферы жизнедеятельности человека, и торговля – не исключение. Автоматизация здесь является практически производственной необходимостью, ведь сведение к минимуму ошибок, обусловленных человеческим фактором очень важно.

Для розничной торговли учёт и аналитика продукции всегда были основными моментами. В прежние времена этим занимался товаровед, который вел учёт товаров вручную. Это не могло не сказаться на конечном результате, и приводило зачастую к дополнительным расходам.

Внедрив систему автоматизации розничной торговли, владелец магазина может быть уверен, что подобные незапланированные расходы ему не грозят, так как система исключает человеческий фактор. Каждый из сотрудников будет иметь доступ к центральной базе данных, но учёт продукции и товаров ведёт система.

Процесс розничной торговли как никакой другой нуждается в автоматизации. К этому выводу пришли собственники торговых компаний, как крупного, так и малого бизнеса, и воплощают эту идею в жизнь. И тут возникает очень важный аспект, который может сказаться на успешности бизнеса в целом – это правильный выбор компьютерного обеспечения. Их существует множество, но вам нужно выбрать именно то, которое будет отвечать всем требованиям вашего делопроизводства.

Прежде чем окончательно остановится на той или иной программе, нужно тщательно изучить её особенности такие как:

- Лёгкость в применении. Как показывает практика, далеко не все работники торговли способны быстро разобраться в сложных системах, а это напрямую может отразиться на прибыли предприятия. Чем дольше сотрудник будет осваивать компьютерную программу, с которой ему предстоит иметь дело, тем хуже это будет для организации в которой он работает. Это говорит о том, что особое внимание при выборе системы нужно уделить лёгкости и простоте её использования.
- Оптимальный набор функций. Система автоматизации должна быть оснащена такими функциями как: организация всей работы магазина, управление расчётами, ценообразованием, ассортиментом, запасами и программой лояльности, и бонусной или дисконтной системой поощрения клиентов.
- Сетевая поддержка. Всё чаще собственники магазинов стараются развивать свой бизнес и образуют торговые сети. Управление сетью отличается от управления единичной торговой точкой, расчёты в сети намного сложней и запутанней. Для того, чтобы это не стало проблемой, программа должна уметь поддерживать сетевые структуры и обслуживать все торговые точки конкретной сети.
- Финансовый учёт. Одна из важнейших сторон бизнеса – ведение бухгалтерии. Интересующая вас система должна беспрепятственно осуществлять ведение учёта и загрузку – выгрузку данных.
- Цена автоматизации. Этот аспект может стать одним из основных в вопросе выбора, ведь для собственников маленьких магазинов иногда стоимость программного обеспечения является практически неподъёмной.

Иногда владелец желая сэкономить пытается использовать нелицензионную версию. Как известно, это является не законным, а серьёзный бизнес должен строиться только в правовом поле. За использование пиратской продукции предусмотрено жёсткое наказание и штраф, который заплатит ваша компания, что может нанести сокрушительный удар по всему бизнесу. Кроме того, как гласит народная мудрость - бесплатный сыр только в мышеловке. Доверить управление своим предприятием и всеми финансовыми потоками системе сомнительного происхождения в высшей степени легкомысленно. Поэтому приобретайте только лицензионный продукт!

Цены на программы автоматизации могут полярно отличаться друг от друга, например, если вы решите сделать индивидуальный заказ авторского проекта, где программа будет учитывать все особенности именно вашего магазина, то стоимость её может доходить до заоблачных высот. Но если ваш магазин невелик, и вы остановитесь на типовых программных продуктах, то стоимость будет вполне приемлема. 

Систем автоматизации, специализирующихся на розничной торговле, на данный момент несколько. Большинство магазинов автоматизированы на базе платформы пакета 1С:Предприятие, но использоваться могут различные варианты его разработки – от авторских проектов, пишущихся для определённого предприятия, до типовых (учётных). Свои плюсы есть у каждой конфигурации программного обеспечения 1С, но их использование для автоматизации розницы невозможно. Конечно есть вариант заказать специальную версию, но это дорого и сложно в использовании и внедрении.

Это приводит к тому, что собственники торговых точек отказываются автоматизировать свои предприятия. Их знаний недостаточно для того, чтобы использовать мощное программное обеспечение, при этом сотрудники их компании тоже не всегда компетентны в подобных вопросах.

Высокая стоимость программного продукта и его внедрения, цена на который иногда превышает стоимость самой системы, часто является ещё одной причиной отказа бизнесменов от автоматизации. 

На этом фоне набирают популярность многофункциональные системы, которым под силу взять под контроль все процессы розничной торговли, а стоимость их приемлема даже для небольших торговых предприятий.

Предлагаем вашему вниманию программный продукт «МиниСофт: Магазин», который отвечает подобным требованиям. Он понятен, легок в обращении и внедрении, имеет удобный интерфейс, а стоимость его в разы ниже, чем остальных систем такого функционала. 

Цена на сетевую систему автоматизации магазина, чуть превышает прожиточный минимум, установленный в нашем государстве. Это говорит об абсолютной её доступности. Нет смысла приобретать нелицензионные версии программы, так как, при кажущейся экономии, это приведёт к дополнительным расходам и возможным проблемам с проверяющими инстанциями.

Очень большим преимуществом является и то, что в системе предусмотрена возможность тестирования программы без ограничения функций. Для этого в интернете есть всё необходимое, и если задаться целью, то сделать это очень легко.

Программные продукты легко интегрируются и интернет-магазинами. Ведь нельзя не учитывать, что без всемирной паутины сейчас не обходится ни один бизнес. Программа оснащена всеми инструментами, позволяющими использовать все ресурсы интернета.

Заказчики получают программное обеспечение, которое имеет высокий функциональный потенциал, но при этом оно очень простое в использовании и внедрении. При разработке было учтено, что многие работники сферы торговли не имели возможности обучиться азам компьютерного дела, поэтому в эксплуатации оно очень простое. Стоимость его несоразмерно ниже цены на аналогичную программу, разработанную другой фирмой. Опыт разработчиков очень велик - программное обеспечение используется для автоматизации множества магазинов розничной торговли. Топ – менеджмент имеет инструменты, специальные отчёты для управления и аналитики, которые позволяют получить полное представление о работе персонала, отделов и магазина в целом.

Всем известно, что так называемое «бумажное делопроизводство» значительно снижает эффективность бизнеса, именно поэтому успешные предприниматели давно отказались от него и предпочли автоматизировать своё предприятие. Это позволило им значительно увеличить прибыль, систематизировать появление товаров в нужное время, в нужном месте, а так же контролировать работу персонала.

Помимо самого процесса внедрения программы компьютерной автоматизации, владельцам розничных магазинов очень полезно будет использовать специальное оборудование. Специальным торговым оборудованием можно назвать следующие устройства: считыватель магнитных карт, сканер штрих-кодов, электронные весы, принтеры чеков и этикеток и тому подобное. Эти приборы позволяют значительно сократить время, которое тратится на обработку данных корзины покупателя, а так же вести более точный учёт финансовых потоков, проходящих через кассу.

НОВОСТИ

Заставляют купить кассовый аппарат?

/ 24 апреля 2017

8 апреля 2017г. был опубликован и вступит в силу Перечень технически сложных товаров с целью применения кассовых аппаратов.Данный перечень дополняет Закон №1791-VII "О внесении изменения в налоговый кодекс Украины".

Что такое фискализация? И зачем Вам кассовый аппарат?

/ 24 апреля 2017

Что такое фискализация? И зачем Вам кассовый аппарат? Использовать РРО нужно будет с 8 мая. 8 апреля 2017 г. был опубликован и вступил в силу Перечень технически сложных товаров с целью применения РРО (Постановление КМУ № 231 от 16.03.2017 г.). Данный перечень дополняет Закон № 1791-VIII «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины».

Все новости