АРТСОФТ ПОРТАЛ

АртСофт Портал - универсальное рабочее место кассира, предназначено для организации работы кассира в торговых предприятиях различного типа: супермаркетах, бутиках, ресторанах, аптеках, а также для работы частных предпринимателей без кассового аппарата.
Версия: 3.8 (обновление 01.03.2013) Что нового в версии 3.8
Операционная система: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista/Windows7
Требования к компьютеру: Процессор Celeron|Duron 800 МГц, ОЗУ 128 Мб, 15 Mb свободного дискового пространства (без учета БД), видео 16bit 800x600 точек.
Язык: Русский
Установка: Инсталляционный пакет
Лицензия: Платное программное обеспечение, привязка к заводскому номеру фискального устройства. Для POS-принтеров - работа с ключом защиты HASP USB.

Система совместима со следующими моделями фискальных регистраторов:

Datecs FP3530T
Datecs FP-3141T
Datecs FP-T260
Экселлио FPU-550
Экселлио FPU-Т260
ИКС-483LT
ИКС-Е260Т
Мария 301 МТМ
Мария 304
МИНИ-ФП4
МИНИ-ФП6

Система поддерживает работу с кассовыми аппаратами (режим InLine):

Экселлио DMP-55B
Экселлио DPU-50
Экселлио DMP-55L
Экселлио DMP-55LD
Экселлио DPU-500

Внимание ! В данной версии режим работы "фискального принтера" (печать чеков на кассе Экселлио с ПК) НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ!

Система поддерживает работу с POS-принтерами:

Datecs EP-300
LUKHAN LK-T20
Bematech MP-4200 TH
Orient BTP-R580
а также и другими моделями

Хранение данных в системе реализовано на основе БД Access, что позволяет легко интегрировать ее с любым офисным приложением, причем установка Access на ПК, с которыми взаимодействует система, не требуется.

В системе реализован широкий набор средств импорта/экспорта данных из файлов следующего типа:

dBase IV, 5 (.dbf)
Microsoft Excel 97-2000 (.xls)
Paradox 7-8 (.db)
Текстовые файлы (.txt)

Система АртСофт Портал позволяет работать как в однопользовательском режиме, так и в сетевом.

Система совместима со сканерами штрих кодов подключаемыми в разрыв клавиатуры компьютера или к USB-порту.

Наличие в программе простого, интуитивно понятного интерфейса позволяет легко обучиться работе с системой ArtSoft Porta

Рабочее место кассира АртСофт Портал поддерживает интеграцию с программами 1С:Предприятие, а также другими системами учета через файловый обмен.

СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ

«Справочник товаров» разработан специально, чтобы обеспечить пользователям наиболее комфортное и оперативное добавление, удаление либо редактирование данных, которые внесены в основную базу товаров. Здесь содержится вся необходимая информация, касаемая каждой функций системы, по работе фискальных регистраторов и кассовых аппаратов разных моделей. Отдел позволяет также вести учёт товаров.

Какую информация подлежит хранению?

? код и наименование товара
? штрих код
? цена
? отдел
? количество на складах
? единица измерения
? группа товаров (в том числе и налоговая)
? запрет на продажу при нулевом количестве

 

Функциональные возможности справочника товаров

- добавление и удаление записи
- редактирование каждого параметра непосредственно в таблице товаров
- дублирование записей
- сортировка
- поиск данных.

РАБОЧЕЕ ОКНО КАССИРА

Этот отдел разработан непосредственно для того, чтобы формировать чеки и продавать товар. Все манипуляции сведены к минимуму – это значительно упрощает действия оператора. Помимо основных функций в этом разделе предусмотрена возможность устанавливать информацию о скидке на сам товар и на чек.
Окно отдела условно разбито на три части:
Краткая таблица – этакий облегчённый вариант справочника товаров. Он поддерживает все основные функции, помимо одной – изменения данных о продукте.
Таблица чека – здесь отображаются все краткие данные о приобретаемом товаре. Допустимые тут функции – редактирование в чеке количества товара и размера скидки на него.
Поля ввода данных – в этой ячейке кассир получает возможность быстро отыскать товар в справочнике , руководствуясь основными параметрами: наименованием, кодом и штрих кодом реализуемого продукта.
Подключить программу к имеющемуся ПК сканеру штрих кодов, а также ввести все необходимые данные можно непосредственно со сканера. Тогда поиск товара и его добавление в определённом количестве осуществляется автоматически. При необходимости изменить данные об объёме, их легко заменить в чеке.

ПРИХОДНЫЕ/РАСХОДНЫЕ НАКЛАДНЫЕ

С помощью этого раздела программы АртСофт Портал у оператора кассового аппарата появляется возможность структурировать минимальный учёт товаров, не прибегая для этого к дополнительной помощи ПО.

ОТЧЁТЫ ПО ПРОДАННЫМ ТОВАРАМ

Для упрощения производственного процесса отчёт осуществляется сразу по двум параметрам в отдельности – по товарам и по чекам.
Отчёт по товарам – помогает сформировать данные о продаже за определённый период , сохранить их на любом типе поддерживаемого файла, а после и распечатать на принтере. Здесь, в сводной таблице, как правило, представлена полная информация по количеству продаж и скидках на товары.
Отчёт по чекам – удобен при формировании данных по оплаченным чекам. Сюда вносится вся информация о виде оплаты, о времени и дате оплаты, а также о скидке на чек. Информация фиксируется как на все чеки сразу, так и по каждому в отдельности.
Как и в предыдущем разделе, всю информацию можно копировать на диск и распечатывать.

ДИСКОНТНАЯ СИСТЕМА

Это та систем а, которая обеспечивает жизнедеятельность всей работы кассира – его рабочее место АртСофт Портал обеспечивает поддержкой системы дисконтных карт, обеспечивая работу штрихкодов и магнитной полосы. Помимо этого данная функция разрешает автоматически начислять скидки, отталкиваясь от суммы чека, ориентируясь на сумму произведённой покупки, её дату, время суток или день недели. Программа, предоставляемая официальным представителем компании - «Дельта-Азов», обеспечивает гибкую настройку максимальных скидок для отдельного товара.

СЕРВИСНЫЕ ФУНКЦИИ
К основным функциям сервиса относятся те, что определяют внешнее управление фискальным регистратором и кассой.

Это:

1. Печать:

? нулевого чека;
? его копии;
? Z-отчетов по отдельности и за конкретный период;
? Х–отчетов.

2. Служебный внос или вынос денежных средств.

3. Открытие денежного ящика.

Если вдруг понадобится изменить внешнее устройство, к которому произведено подключение, набор необходимых сервисных функций будет легко перенастроить или видоизменить.

ПОДДЕРЖКА ВЕСОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Предоставляемая программа АртСофт Портал корректно работает со всеми типами кодировок, в соответствии с которыми выпускаются весовые товары с функцией чекопечатания производства отечественных и мировых брендовых моделей (CAS, DIGI,METTLER TOLEDO). Адаптирован этот Портал и для работы с моделями таких весов, как CAS AP/CAS EM/Mettler Toledo Tiger/DIGI SM788 . Подключаются они к ПК и действуют непосредственно для чтения веса из общей базы Портала с весов.

ПЕЧАТЬ ЭТИКЕТОК ШТРИХ-КОДОВ
Этот раздел отвечает за процесс распечатки этикеток со штрих-кодом. Производить печать можно на любом предназначенном для этого принтере , главное, чтобы он поддерживал работу Windows драйвера.
Как правило, на этикетке товара указывается обязательные данные (его наименование, цена, штрих-код) и произвольные (название производителя, адрес и телефон). В программе АртСофт Портал предусмотрена функция выбора этикетки по размеру - 30?20 мм, 40?25 мм, 52?30 мм, 58?30 мм, 58?40 мм.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Разработчиками программы обеспечение её безопасности было предусмотрено по средствам разделения прав доступа пользователей к различным функциям программы.
Пользователи программы разделены на три уровня:
Кассир – самое «ограниченное» звено доступа. Сотрудник может только осуществлять продажу товара и составлять отчёты, а менять настройки программы и редактировать таблицу товара – права не имеет.
Товаровед – обладает всеми теми же правами, что и кассир. Параллельно с этим может проводить редактирование таблиц с товаром и вводить накладные прихода/расхода.
Администратор –обладает полным доступом к настройкам программы и её управлению.
Данная система фиксирует каждое действие и ошибку оператора и самой системы. Все данные заносятся в протокол работы, в котором указывается дата, время и имя пользователя.

ОГРАНИЧЕНИЯ ДЕМО-ВЕРСИИ ARTSOFT PORTAL 

В работе с фискальным регистратором и кассой демонстрационная версия программы обладает ограниченной поддержкой, разной для некоторых моделей, видов и версий аппарата. Важно ответить также, что во время работы на POS-принтере, печать осуществляется за 0,01 гривню.